พัฒนาระบบพิมพ์เกียรติบัตร
SMART OFFICE LOEI1.GO.TH

สืบเนื่องจาก สพป.เลย 1 เปลี่ยนมาใช้งานระบบสนับสนุนการบริหารงานสำนักงาน AMSS++ มาตั้งแต่ปี 2558 มีเมนูหนึ่งที่ จนท.ไม่ได้นำมาใช้ เนื่องจากความไม่สะดวกของผู้ใช้

อีกทั้งมีพี่ๆ น้องๆ ถามเหมือนกันว่า เมนู งานบริหารทั่วไป - ทะเบียนหนังสือราชการ - ทะเบียนเกียรติบัตร เราสามารถออกเลขทะเบียนครั้งเดียวหลายๆ คนพร้อมกันได้มั้ย ?

ก็มีหลายเขตทำอยู่เหมือนกันนะครับ แต่ไม่รู้ว่ามีที่ไหนทำไว้บ้าง ส่วนของ สพป.เลย 1 จนท.คงยังสนุกกับการเขียนลงสมุดเหมือนเดิมอยู่ ผมก็ไม่มีเวลาว่างมาดูเรื่องนี้ .. งัยก็เอาไว้ว่างๆ อารมย์ดีๆ ค่อยมาดูนะคะ

มาปีงบประมาณ 2566 ทางกลุ่มมีโครงการพัฒนาบุคลกรหลายหลักสูตร งานเข้า อารมย์พาไป จำเป็นต้องทำไว้ใช้ซะแล้ว งั้นก็ลงมือซะปีนี้ก็แล้วกัน

เดิม

1.     ออกเลขทะเบียนเกียรติบัตร - ทีละเลข /ลงทะเบียน 100 เลขที่ ก็ 100 ครั้ง

2.     ตรวจสอบ = ลบ/แก้ไข/พิมพ์

3.     แนบไฟล์บันทึกเอกสารอ้างอิง

4.     พิมพ์เกียรติบัตรด้วย display pdf ของโปรแกรม

ปรับปรุง

1.  เลือก ออกเลขเป็นทีละครั้ง(เหมือนเดิม) หรือ ออกเลขเป็นชุดครั้งเดียว/ลงทะเบียน 100 เลขที่ ก็ลงทะเบียนครั้งเดียว

2.  ออกเลขแล้วลบไม่ได้ (เพราะเลขรันไปแล้ว ถ้าลบเลขนั้นจะหาย ไม่สามารถเลื่อนขึ้นมาแทนอันที่ลบไปได้) กำหนดให้ตรวจสอบ/แก้ไข/พิมพ์ เท่านั้น

3.  ตัดแนบไฟล์บันทึกเอกสารอ้างอิง นำฟิลด์นี้ไปใช้เก็บไฟล์เกียรติบัตรแทน

4.  เลือก พิมพ์เกียรติบัตรด้วย display pdf ของโปรแกรม หรือ แนบไฟล์เกียรติบัตร-แยกไฟล์เป็นรายคน หรือ แนบไฟล์เกียรติบัตรรวมไฟล์เดียวทุกคน

1. อัพโหลดโปรแกรมขึ้น server

2. ติดตั้งโปรแกรม

   1.  เข้าผู้ดูแลระบบ /admin หน้าเว็บไซต์

   2.  เมนู สิทธิ์ระบบงานย่อย - ระบบงานย่อย (Module)

   3.  ค้นหาระบบงาน bookregister/ทะเบียนหนังสือราชการ

   4.  ลบระบบงานนี้ (โมดูล) - ข้อมูลเดิมไม่ได้หาย

   5.  เพิ่ม ระบบงานย่อยภายใน (Module)

      • ++ ชื่อระบบงานย่อย(อังกฤษ) = bookregister

      • ++ ชื่อระบบงานย่อย(ไทย) = ทะเบียนหนังสือราชการ

      • ++ กลุ่ม = บริหารงานทั่วไป

      • ++ การใช้งาน = สพป.และสถานศึกษา

   6. เสร็จเรียบร้อย

3. การใช้งาน

** แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ทะเบียนเกียรติบัตร **

3. 1.  จนท.ลงทะเบียนเกียรติบัตร ทีละฉบับ/เหมือนเดิมได้

   2.  กรณี ลงทะเบียนเกียรติบัตรเป็นครั้งละหลายฉบับ ครั้งเดียว

      • ผู้ขอเลขทะเบียนเกียรติบัตร ส่งข้อมูลเป็นไฟล์ Excel หรือ Google Sheet ให้ จนท.
        ตัวอย่าง รูปแบบข้อมูลที่ต้องใช้ Ex_NameListCertificate.csv หรือ Ex_NameListCertificate.xlsx
        ประกอบด้วย 4 คอลัมภ์ ดังนี้

 name_cer   subject   subject2   comment 

หรือ

  ชื่อ-สกุล   บรรทัดที่ 1   บรรทััดที่ 2   หมายเหตุ 

3. 2. • จนท.เปลี่ยนชนิดไฟล์ Excel หรือ Google Sheet เป็นไฟล์ชนิด CSV Encoding เป็น Thai windows

      • จนท.นำเข้าโปรแกรม เมนู ทะเบียนเกียรติบัตร คลิก ปุ่ม อัพโหลดรายชื่อผู้รับเกียรติบัตร

      • กรอกข้อมูล /** เลือก ประเภทไฟล์ที่ต้องการใช้ (เพื่อสร้าง Link File ที่จำเป็นต้องใช้)

        1.  ใช้ระบบพิมพ์ DISPLAY PDF ของโปรแกรม ** ไม่ใช้ไฟล์ pdf

        2.  สพท.อัพโหลดไฟล์เกียรติบัตรเข้าระบบเอง - ไฟล์เดียวรวมทุกคน ** ใช้ไฟล์ pdf เกียรติบัตรไฟล์เดียวรวมทุกคน

        3.  สพท.อัพโหลดไฟล์เกียรติบัตรเข้าระบบเอง - แยกไฟล์รายคน ** ใช้ไฟล์ pdf เกียรติบัตรตามจำนวนคน

      • ตกลง

      • ดาวน์โหลดไฟล์ Excel จากโปรแกรมที่กำหนดเลขทะเบียนเกียรติบัตร และชื่อไฟล์ที่ต้องใช้ คืนให้ผู้ขอนำไปพิมพ์เกียรติบัตรตามรูปแบบที่เลือก เพื่อส่งกลับมา upload เข้าระบบในภายหลัง

        1.  กรณีเลือก พิมพ์เกียรติบัตรด้วยโปรแกรม display pdf ของโปรแกรม (ข้อ 1) + ไม่ต้องทำอะไรต่อ

        2.  กรณีเลือก พิมพ์เกียรติบัตรด้วยการอัพโหลดไฟล์เกียรติบัตรเข้าระบบเอง รูปแบบของโครงการ (ข้อ 2, 3)  **เมื่อ จนท.โครงการพิมพ์เกียรติบัตรในรูปแบบไฟล์ pdf ส่งให้ จนท.เกียรติบัตร นำเข้า ปุ่ม อัพโหลดไฟล์ ต่อไป

      • เสร็จเรียบร้อย

1.  AMSS++ & SMART OFFICE ได้รับการปรับปรุง งานบริหารทั่วไป - ทะเบียนหนังสือราชการ - ทะเบียนเกียรติบัตร

2.  สามารถลงทะเบียนเกียรติบัตร ครั้งเดียวมากกว่า 1 คน ( 1 > 1 = true )

3.  สามารถใช้งานคู่กับ Google Form (PreTest - PostTest) และการพิมพ์เกียรติบัตรด้วย จดหมายเวียน ของ Microsoft Word หรือ Power Point 

   • https://youtu.be/xnSqWlrVcjs

   • https://youtu.be/IicQSyr3izs

4.  ดาวน์โหลดโปรแกรม AMSS.ModulesCertificate